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农发行江西省分行营业部 强化“四个保障” 做好档案管理

编辑: 金婉来源: 经济晚报 2022-11-14 10:04:55

  ​为进一步夯实档案管理基础,推动档案集约化管理体系建设,中国农业发展银行江西省分行营业部(以下简称农发行江西省分行营业部)认真落实总行、省分行相关工作要求,举全行之力调度力量、集中资源,通过“四个保障”做好档案收集、整理、保管、电子化等各项工作,确保档案实体上收过程规范、上收后保管规范,保证档案数据真实、完整、可用。

加强领导强化组织保障

  面对档案上收工作时间紧、工作量大、任务重的情况,该部领导高度重视、统筹协调,召开专题档案整理工作会议研究部署。辖内各分支机构第一时间成立档案上收工作转班,明确各分管领导靠前指挥,一把手对所辖支行档案移交工作负总责,切实做到上下贯通、执行有力。

先行先试强化能力保障

  选取档案工作量较大、情况较复杂的农发行青山湖区支行作为档案上收工作试点行,各支行分派条线骨干80余人次到该支行跟班学习。通过现场手把手教学、面对面指导,大家一起出点子、想办法,解决了很多实际问题,提高了档案工作水平。同时,结合试点工作经验,编写了详细的上收流程,记录工作中的难点堵点,加强了各行档案工作人员实际业务能力。

规范操作强化制度保障

  根据调研和规划情况,分别制定并下发了县级支行档案上收工作实施细则、青山湖档案上收试点工作规程、业务类档案整理工作规程和档案上收前清理销毁实施细则等,明确档案上收相关时间、人员、流程和工作步骤,分阶段指导支行做好档案上收有关工作。

以赛促练,强化长效保障

  农发行江西省分行营业部开展全辖档案工作培训班和劳动竞赛,现场培训档案条线骨干33人;组织支行综合、信贷、财会条线兼职档案管理员21人开展档案技能劳动竞赛,通过档案展评和业务实操演练两部分,开展条线练兵。共评选出个人奖6名,团体奖3名,现场颁发奖励。真正做到以赛促学、以赛促练,切实提高理论水平和操作技能,高质量推进支行档案上收工作进度。

  截至10月末,农发行江西省分行营业部已顺利完成档案上收试点,做好了档案清理、条目补录、档案(非涉密)实体贴签工作,部分业务类实体档案已顺利移交。据统计,已通过系统移交流程和批量接收仪等设备,完成会计实体档案已移交614卷;信贷实体档案移交31卷,共2115件,900余盒。以务实的作风和勤劳的汗水,切实提高该行综合管理水平,为推进全行高质量发展提供坚强保障。

  (汪一苇、丁丽珊)